Chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực
TTH - Trong thời gian qua, tình trạng “lạm dụng” bản sao có chứng thực đã gây phiền hà cho người dân trong thực hiện các thủ tục hành chính (TTHC). Để tìm hiểu thêm về vấn đề này, phóng viên Báo Thừa Thiên Huế đã trao đổi với ông Phan Văn Quả (ảnh), Phó Giám đốc Sở Tư pháp. Về nguyên nhân của thực trạng này, ông Phan Văn Quả cho biết:
Theo quy định pháp luật, bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính. Thông thường, các văn bản quy định về hồ sơ, giấy tờ thường nêu rõ các lựa chọn: Hoặc là nộp bản sao có chứng thực, hoặc nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu; hoặc chỉ cần xuất trình bản chính để đối chiếu (nếu hồ sơ nộp qua đường bưu điện thì bản sao phải có chứng thực). Tuy nhiên, để bảo đảm “an toàn” trong việc tiếp nhận hồ sơ, các cơ quan, tổ chức thường yêu cầu người dân phải nộp bản sao có chứng thực. Từ đó dẫn đến nhu cầu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản của cá nhân, tổ chức ngày càng gia tăng. Tình trạng sử dụng bản sao có chứng thực đã vượt quá sự cần thiết và trở thành hiện tượng “lạm dụng”. Như vậy, việc các cơ quan “khăng khăng” yêu cầu phải có bản sao chứng thực khi nộp hồ sơ trực tiếp trong khi pháp luật quy định chỉ cần đối chiếu với bản chính là vi phạm quy định về TTHC.
Được biết, với vai trò vừa là cơ quan tham mưu quản lý Nhà nước về công tác chứng thực, vừa tham mưu về công tác kiểm soát TTHC, Sở Tư pháp đã tham mưu cho UBND tỉnh chấn chỉnh công tác này. Ông có thể cho biết về những kết quả đạt được?
Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Chỉ thị số 30/CT-UBND ngày 7/10/2014 để chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bảo sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện TTHC trên địa bàn tỉnh. Trong tổ chức thực hiện, Sở đã phối hợp với các cơ quan tăng cường tuyên truyền, phổ biến sâu rộng quy định về chứng thực bản sao từ bản chính để mọi công dân, cơ quan, tổ chức nhận thức đúng và đầy đủ ý nghĩa, giá trị pháp lý của bản sao. Yêu cầu các cơ quan, đơn vị thường xuyên rà soát danh mục TTHC nhằm đề xuất sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ các quy định không còn phù hợp. Thực hiện nghiêm việc gắn kết chặt chẽ công tác kiểm soát TTHC trong quá trình xây dựng và ban hành văn bản có quy định về TTHC nhằm bảo đảm phù hợp với quy định về chứng thực bản sao. Thông qua hoạt động kiểm tra công tác kiểm soát TTHC, đã nhắc nhở, đề nghị khắc phục tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực khi thực hiện các thủ tục hành chính tại một số cơ quan, đơn vị. Hiện nay, kết quả chuyển biến hết sức tích cực và tình trạng này đã giảm đáng kể.
Xin cảm ơn ông!
Thanh Hải-Nguyễn Đào (thực hiện)
- Rà soát, đánh giá công tác quy hoạch trên địa bàn huyện Phú Vang (09/02)
- Ngăn chặn 14 đối tượng lạng lách, đánh võng, gây rối trật tự (09/02)
- A Lưới điều chỉnh chỉ tiêu giảm nghèo đạt chuẩn nông thôn mới (09/02)
- Thượng tá Hồ Xuân Phương giữ chức vụ Phó Giám đốc Công an tỉnh Thừa Thiên Huế (09/02)
- Làm rõ hành vi nhóm thiếu niên điều khiển mô tô lạng lách, đánh võng (09/02)
- Triển khai toàn diện Nghị định 03/2019/NĐ-CP của Chính phủ (09/02)
- Gần dân, lắng nghe dân để tập trung giải quyết kịp thời các vướng mắc (09/02)
- Sẽ chấn chỉnh “tư nhân hóa báo chí”, “báo hóa” tạp chí (09/02)
-
Rà soát, đánh giá công tác quy hoạch trên địa bàn huyện Phú Vang
- Ngăn chặn 14 đối tượng lạng lách, đánh võng, gây rối trật tự
- A Lưới điều chỉnh chỉ tiêu giảm nghèo đạt chuẩn nông thôn mới
- Thượng tá Hồ Xuân Phương giữ chức vụ Phó Giám đốc Công an tỉnh Thừa Thiên Huế
- Làm rõ hành vi nhóm thiếu niên điều khiển mô tô lạng lách, đánh võng
- Triển khai toàn diện Nghị định 03/2019/NĐ-CP của Chính phủ
- Gần dân, lắng nghe dân để tập trung giải quyết kịp thời các vướng mắc
- Lễ đón Thủ tướng Phạm Minh Chính thăm chính thức Singapore
- Sẽ chấn chỉnh “tư nhân hóa báo chí”, “báo hóa” tạp chí
- Cấp cơ sở phải giải trình cho dân về lập quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất
-
Gặp nữ tân binh 9X xung phong lên đường nhập ngũ
- Hơn 1.450 thanh niên nô nức lên đường nhập ngũ Cập nhật
- Gần 500 đoàn viên, thanh niên tham gia Ngày hội Hiến máu tình nguyện
- Những chính sách mới về bảo hiểm xã hội có hiệu lực từ tháng 2/2023
- Bí thư Thành ủy Huế tiếp Hiệp Hội Canada Vietnam Society
- Tiểu thương tuổi 60 vào Đảng
- Lễ bàn giao công tác của nguyên Chủ tịch nước Nguyễn Xuân Phúc
- Tạo đột phá để xây dựng Thừa Thiên Huế trở thành thành phố trực thuộc Trung ương
- Lời gửi gắm trước lúc lên đường
- Vào cuộc giải phóng mặt bằng các dự án trọng điểm
-
Thượng tá Hồ Xuân Phương giữ chức vụ Phó Giám đốc Công an tỉnh Thừa Thiên Huế
- Gần dân, lắng nghe dân để tập trung giải quyết kịp thời các vướng mắc
- Lễ đón Thủ tướng Phạm Minh Chính thăm chính thức Singapore
- Sẽ chấn chỉnh “tư nhân hóa báo chí”, “báo hóa” tạp chí
- Thủ tướng: Người Việt tại Singapore là cầu nối hữu nghị giữa hai nước
-
Ngăn chặn 14 đối tượng lạng lách, đánh võng, gây rối trật tự
-
Làm rõ hành vi nhóm thiếu niên điều khiển mô tô lạng lách, đánh võng
-
Cấp cơ sở phải giải trình cho dân về lập quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất
-
Bị thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vì kê khai nguồn gốc không đúng
-
Công bố Lệnh của Quyền Chủ tịch nước về Luật Khám bệnh, chữa bệnh