Lãnh đạo phường An Cựu tham gia ý kiến tại hội nghị chuyên đề về đầu tư công
Không như các hội nghị thường thấy trước đây, chủ yếu là trên đọc báo cáo, dưới dò chính tả hoặc tệ hơn là chơi game, vào face, nói chuyện riêng và cả ngủ gật, thì nay báo cáo các lĩnh vực đều được rút gọn, tóm tắt còn báo cáo đầy đủ được gửi trước cho những người tham dự hội nghị nghiên cứu trước.
Trong thời gian diễn ra hội nghị, các ban, ngành của TP. Huế chủ yếu tập trung cho phần tham luận, thảo luận. Nhờ thế, nhiều vấn đề được truy đến cùng để quy trách nhiệm, nhắc nhở xử lý để các cơ quan địa phương làm tốt hơn nhiệm vụ của mình.
Hội nghị chuyên đề về cải cách hành chính mới đây là một ví dụ. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất TP. Huế báo cáo về lượng hồ sơ tồn đọng quá hạn trong 7 tháng đầu năm hơn 1.300 hồ sơ với lý do thiếu nhân lực, cơ sở vật chất chưa đáp ứng. Chủ tịch UBND TP. Huế Nguyễn Văn Thành cho rằng, việc đó là do cán bộ chưa nhiệt tình, làm việc chưa hết trách nhiệm.
Đồng chủ trì hội nghị, ông Võ Lê Nhật, Phó Chủ tịch UBND TP. Huế cũng chỉ ra nguyên nhân chậm trễ giải quyết hồ sơ là do con người chứ không thể đỗ lỗi cho máy móc, phần mềm chưa hoàn thiện, khi ngay cả việc giải quyết bằng văn bản thủ tục giấy cũng chưa hoàn thành. Qua đó, lãnh đạo TP. Huế yêu cầu các cơ quan liên quan nêu cao tinh thần trách nhiệm trong việc giải quyết hồ sơ, thủ tục cho người dân. Cơ quan địa phương nào để tồn đọng hồ sơ nhiều sẽ xem xét trách nhiệm người đứng đầu và giải pháp được cho là cứng rắn được đưa ra là điều chuyển, luân chuyển hoặc giáng chức nếu có những sai phạm liên tục, nghiêm trọng.
Một đổi mới khác trong tổ chức hội nghị của UBND TP. Huế xếp bàn ghế theo hình thức bàn tròn (đối diện nhau theo hình chữ nhật). Đơn vị nào ngồi ở vị trí nào đều được bố trí cụ thể, phía trước mỗi ghế ngồi đều có biển ghi rõ tên các đơn vị. Nhờ thế, chủ tọa có thể dễ dàng nắm được cơ quan nào vắng. Khu vực nào của phường nào...tạo nề nếp, trật tự trong quá trình diễn ra hội nghị.
Điểm mới khác là trong giấy mời tham gia hội nghị, UBND TP. Huế ghi đích danh hoặc trưởng các đơn vị liên quan. Việc này tránh trường hợp người đi họp không phụ trách nội dung liên quan, khi về báo cáo không chính xác nội dung cuộc họp và nhất là khi chủ toạ cần trả lời vấn đề gì thì không đáp ứng được yêu cầu.
Việc đổi mới cách thức tổ chức hội nghị theo mô hình từng chuyên đề cụ thể là cần thiết để tránh tẻ nhạt, nhàm chán, đồng thời, nâng cao hiệu quả các hội nghị.
Qua các hội nghị chuyên đề, dù dành nhiều thời gian cho việc tham luận, thảo luận song vẫn còn một số tham luận mang tính báo cáo, còn nặng về thành tích mà chưa phân tích sâu nguyên nhân tồn tại và đề xuất giải pháp khắc phục. Do đó, trong nhiều phần tham luận, chủ trì hội nghị yêu cầu dừng, cắt bớt các thành tích, chuyển từ tham luận sang thảo luận, tranh luận để làm sáng tỏ vấn đề.
Ông Nguyễn Văn Thành cho hay, sắp tới sẽ tiếp tục duy trì và nhân rộng mô hình này, trước tiên là ở các hội nghị của thành phố, sau đó sẽ đến các cơ quan đơn vị liên quan rồi đến các phường...
Bài, ảnh: Tâm Huệ