Theo đó, việc lấy ý kiến được tổ chức nơi người ứng cử thường xuyên tại thôn, bản, tổ dân phố, không phân biệt có hộ khẩu thường trú hay tạm trú. Hội nghị do Ban Thường trực UBMTTQ cấp xã phối hợp với UBND cùng cấp triệu tập, chủ trì và đầy đủ các thành phần tham dự theo quy định. Về số lượng cử tri tham dự, nếu nơi có dưới 100 cử tri thì tổ chức hội nghị toàn thể nhưng phải bảo đảm trên 50% số cử tri tham dự; nơi có từ 100 cử tri trở lên thì phải bảo đảm ít nhất là 55 cử tri tham dự. Thời gian được tiến hành tổ chức lấy ý kiến diễn ra cho đến trước ngày 12/4.
Hải Huế