Đại diện cho nước chủ nhà Việt Nam, có: Bà Đặng Thị Bích Liên, Thứ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Đại sứ Phạm Sanh Châu, Tổng thư ký Ủy ban Quốc gia UNESCO, đại diện của Việt Nam tại Hội đồng chấp hành UNESCO; GS.TSKH Lưu Trần Tiêu, Chủ tịch Hội đồng Di sản Văn hóa Quốc gia, Chủ tịch hội Di sản Văn hóa Việt Nam; PGS.TS Đặng Văn Bài, Phó chủ tịch Hội Di sản Văn hóa Việt Nam, thành viên Ủy ban Di sản thế giới. Đại biểu quốc tế, gồm có: Bà Iskra Panevska, Cố vấn thông tin truyền thông của UNESSCO tại Paris; bà Misako Ito, Cố vấn truyền thông của Văn phòng UNESCO Bangkok; ông  Li Minghua, Chủ tịch MOWCAP và 3 Phó chủ tịch MOWCAP. Đại diện lãnh đạo tỉnh, có ông Nguyễn Văn Cao, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh.  

Đây là lần đầu tiên MOWCAP được tổ chức họp tại Việt Nam và diễn ra tại Huế từ 18 đến 21/5 với hơn 100 đại biểu quốc tế đến từ 16 nước trong khu vực và Việt Nam.

Phát biểu tại lễ khai mạc, Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Văn Cao khẳng định quyết tâm của tỉnh trong phối hợp thực hiện tốt việc bảo tồn, gìn giữ và phát huy các di sản văn hóa, di sản cảnh quan và di sản tư liệu mà Thừa Thiên Huế đang vinh dự được gìn giữ và quản lý. Mong rằng, Hội nghị sẽ có các khuyến nghị tích cực trong hoạt động bảo tồn, mở rộng giao lưu hợp tác giữa các nước thành viên MOWCAP, nâng cao nhận thức và hiểu biết của Nhân dân các nước trong khu vực về di sản tư liệu.

Hội nghị lần này sẽ xem xét 16 hồ sơ của 10 nước đệ trình đăng ký công nhận Di sản tư liệu chương trình ký ức thế giới khu vực Châu Á-Thái Bình Dương, để công nhận năm 2016 (Trung Quốc: 4 hồ sơ, Việt Nam: 2, Hàn Quốc: 2, Malaysia: 2; các nước Uzbekistan, Nhật Bản, Singapore, Iran, Myanmar và Mông Cổ, mỗi nước có 1 hồ sơ). Hai hồ sơ của Việt Nam đăng ký là “Thơ văn trên Kiến trúc cung đình Huế” và “Mộc bản trường học Phúc Giang” (Hà Tĩnh).

ĐỒNG VĂN