Ứng dụng phần mềm trong công tác Đoàn

Việc quản lý đoàn viên hiệu quả giúp đoàn cơ sở ở Hương Trà tổ chức các hoạt động cho thanh thiếu nhi tốt hơn

Bí thư Thị đoàn Hương Trà Nguyễn Tiến Giang cho hay, lâu nay, không riêng Hương Trà mà kể cả trong toàn tỉnh, việc quản lý đoàn vụ, sổ đoàn viên, thẻ đoàn viên còn nhiều bất cập, thiếu sót, chủ yếu bằng phương pháp thủ công. Từ thống kê, nhập dữ liệu vào sổ sách từng đoàn viên, đánh giá đoàn viên hàng năm, quá trình chuyển sinh hoạt hè từ các trường THPT trên địa bàn về nơi cư trú... đều phải viết tay nên mất nhiều công sức và thời gian. Việc làm này đã ảnh hưởng rất lớn đến quá trình điều hành, quản lý, chỉ đạo của Ban Thường vụ Thị đoàn đối với các phong trào, hoạt động của đoàn cơ sở.

Từ ý tưởng xây dựng phần mềm để quản lý đoàn viên, năm 2015, anh Nguyễn Tiến Giang bắt tay nghiên cứu các phần mềm của Thành đoàn TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Hà Nội. Được sự giúp sức của bạn bè, phần mềm “Quản lý đoàn viên” của Thị đoàn Hương Trà được xây dựng, đưa vào tập huấn, điều chỉnh, bổ sung và sử dụng đồng thời tại các đoàn cơ sở trực thuộc. Từ đây, các thông tin về đoàn viên đã có thể được theo dõi, quản lý một cách toàn diện, chặt chẽ. Các phần giới thiệu đoàn viên ưu tú, ra nghị quyết, đánh giá xếp loại đoàn viên, xếp loại tổ chức cơ sở đoàn, chuyển sinh hoạt hè, đánh giá chuyển sinh hoạt hè, đánh giá các hoạt động phong trào, thống kê... cũng đều được cập nhật, theo dõi kịp thời. “Đặc biệt, có tính nhân văn hơn cả là phần mềm còn có thông tin về dữ liệu nhóm máu. Khi cần nhóm máu nào thì có thể tìm kiếm trên phần mềm tên đoàn viên có cùng nhóm máu, địa chỉ, số điện thoại liên hệ... từ đó, kết nối và mời tham gia phong trào hiến máu tình nguyện hay các sự cố khẩn cấp cần tiếp máu để hỗ trợ”- Nguyễn Tiến Giang chia sẻ.

Bí thư Đoàn phường Hương Vân Hồ Xuân Phương cho biết: “Cùng với Thị đoàn, Hương Vân đưa phần mềm vào ứng dụng từ năm 2015. Theo đó, phần mềm "Quản lý đoàn viên có tính tương tác cao, thao tác đơn giản, thông tin được cập nhật, trao đổi một cách nhanh chóng, cho phép nhiều người truy cập cùng lúc. Cán bộ đoàn dù không giỏi về công nghệ thông tin cũng đều thực hiện được và thực hiện khá tốt. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ đoàn chuyên trách có thể truy cập trực tuyến và sử dụng phần mềm ở bất kỳ địa điểm nào có internet, phát huy ưu thế trong việc cập nhật thông tin và số liệu về đoàn viên”.

Anh Nguyễn Tiến Giang hồ hởi: Đây là một phần mềm hoàn toàn mới, không sao bản bất cứ phần mềm nào trên toàn quốc. Từ khi áp dụng phần mềm này, việc quản lý, tìm kiếm, in ấn thông tin đoàn viên được nhanh chóng, chính xác, công tác quản lý đoàn viên trở nên chặt chẽ, từng bước được chuyên nghiệp hóa. Hiện nay, hệ thống internet của các xã, phường tại địa phương đã có bộ cơ sở dữ liệu nên cập nhật rất dễ, tập huấn thuận lợi. Tuy nhiên, vì vừa làm vừa mày mò nên chắc chắn vẫn còn nhiều hạn chế, như: phần mềm chỉ mới dừng ở quy mô cấp huyện, thị xã; cần đầu tư làm thêm về việc thống kê báo cáo số liệu cho ra chuẩn.

Liên Minh