Kho bãi là nơi lưu giữ tất cả các loại hàng hóa, trang thiết bị. Với số lượng vật tư nhiều như vậy, việc quản lý sẽ vô cùng vất vả. Một doanh nghiệp có hoạt động hiệu quả hay không chịu sự tác động không nhỏ của công tác quản lý kho hàng.
 |
| Quản lý kho hàng là công việc phức tạp |
1, Những khó khăn khi quản lý kho hàng kiểu truyền thống
Quản lý kho hàng theo phương pháp truyền thống là cách quản lý bằng giấy tờ hoặc chủ yếu là bằng Excel. Khi quản lý theo cách này, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc theo dõi và quản lý như:
- Khó khăn khi tìm kiếm thông tin về hàng hóa, nguyên vật liệu. Lý do là vì thông tin lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau. Có trường hợp do nhập sai, nhập thiếu dữ liệu khiến thông tin không đồng bộ gây thất lạc, mất mát hàng hóa.
- Không kiểm tra ngay được tình trạng hàng hóa nên rất bị động trong quản lý. Đây chính là lý do khiến việc đưa ra các quyết định vận hành chậm trễ.
- Không đảm bảo được lượng hàng tồn kho làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
 |
| Quản lý kho bằng phương pháp thủ công dễ sai lệch thông tin |
2, Quản lý kho dễ dàng với giải pháp công nghệ từ ACTISOFT
Quản lý kho là hoạt động quản lý, bảo quản hàng hóa và vật tư ổn định. Để tối đảm bảo hoạt động của chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cần áp dụng công nghệ trong quản lý kho. Các phần mềm quản lý kho giúp sắp xếp, phân loại, theo dõi hàng hóa. Đồng thời, quy trình quản lý kho tự động và chuyên nghiệp sẽ đem lại hiệu quả cao hơn. Để khắc phục những khó khăn khi quản lý kho, ACTISOFT đã giúp hàng trăm doanh nghiệp xây dựng các phần mềm công nghệ hữu hiệu. Sử dụng phần mềm quản lý kho do ACTISOFT thiết kế, doanh nghiệp sẽ:
- Số hóa dữ liệu, số hóa quy trình quản lý để việc chuyển đổi số trở nên dễ dàng hơn.
- Đảm bảo các quy tắc, tiêu chuẩn quản lý kho có tính thực thi.
- Doanh nghiệp vận hành quy trình quản lý kho chuẩn và chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn ISO. Thông qua đó, việc vận hành sẽ hiệu quả hơn, công tác kiểm soát hàng hóa và tồn kho được dễ dàng.
 |
| Phần mềm quản lý kho ACTISOFT giải phóng áp lực cho nhà quản lý |
3, Phần mềm quản lý kho ACTISOFT có những tính năng gì?
Phần mềm quản lý kho ACTISOFT giúp doanh nghiệp xây dựng quy định về quản lý vật tư bài bản và khoa học. Đây chính là tiền đề giúp việc vận hành hiệu quả. Thông qua phần mềm quản lý kho ACTISOFT, doanh nghiệp sẽ xây dựng được chuỗi cung ứng phù hợp với mô hình kinh doanh. Hệ thống phần mềm quản lý kho ACTISOFT giúp doanh nghiệp:
- Quản lý thông tin chi tiết về hàng hóa, vật tư. Phần mềm giúp quy định các mã, phân loại các nhóm tài sản giúp việc quản lý dễ dàng.
- Các dữ liệu được lưu trữ online không giới hạn. Chính vì vậy, nhà quản lý có thể theo dõi thông tin trên mọi thiết bị ở bất cứ nơi đâu
- Nắm rõ quá trình xuất, nhập theo thời gian thực. Tất cả các thông tin liên quan đến sự thay đổi của hàng hóa đều có thể tra cứu bất cứ khi nào.
- Tính năm kiểm kê giúp doanh nghiệp so sánh và đối chiếu số lượng hàng hóa. Nhờ đó mà kiểm soát chính xác số lượng hàng tồn, chênh lệch và nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch.
- Phần mềm giúp quản lý và đánh giá các nhà cung ứng.
- Các báo cáo được tích hợp theo mẫu giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định, kế hoạch vận hành.
 |
| Phần mềm quản lý kho ACTISOFT giúp nắm các thay đổi nhanh chóng |
Ngoài ra với khả năng bảo mật cao, doanh nghiệp sẽ hoàn toàn yên tâm khi lưu trữ và quản lý dữ liệu. Phần mềm quản lý kho do công ty giải pháp phần mềm ACTISOFT có khả năng tùy biến cao. Chính vì vậy, bạn có thể mở rộng tính năng bất cứ khi nào. Phần mềm quản lý kho ACTISOFT là phần mềm được thiết kế theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Tùy theo hình kinh doanh và đặc thù lĩnh vực sản xuất mà doanh nghiệp có thể đưa ra yêu cầu thiết kế phần mềm phù hợp.
Nhìn chung, công tác quản lý kho sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng khi sử dụng các phần mềm công nghệ. Với giải pháp thiết kế phần mềm cùng ACTISOFT, doanh nghiệp sẽ xây dựng được chuỗi cung ứng hoàn chỉnh. Nếu bạn muốn chuyên nghiệp hóa công việc quản lý kho, đồng thời gia tăng hiệu quả kinh doanh thì hãy thiết kế phần mềm cùng ACTISOFT ngay. Để được tư vấn về giải pháp quản lý kho 4.0, hãy liên hệ ngay với ACTISOFT theo địa chỉ:
CÔNG TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ ACTISOFT
Hotline: 0967 540 207
Địa chỉ: Tầng 3 Tòa CT2 Ban Cơ yếu Chính phủ, 164 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Website: Actisoft.org
Email: actisoft.software@gmail.com