 |
| Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH phối hợp các cơ sở sản xuất để đẩy nhanh tiến độ cấp đổi con dấu |
Đảm bảo đúng quy trình
Kể từ ngày 1/1/2025, Thừa Thiên Huế chính thức trở thành thành phố Huế trực thuộc Trung ương. Theo đó, con dấu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị cũng thay đổi theo tên gọi đơn vị hành chính mới. Để đảm bảo thông suốt trong quá trình vận hành, đầu tháng 12 vừa qua, UBND tỉnh đã ban hành Công văn số 13166 về việc hướng dẫn đăng ký con dấu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Trong đó, đối với cơ quan, tổ chức có sử dụng con dấu hình Quốc huy (Đoàn ĐBQH tỉnh và HĐND, UBND, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân các cấp) thời gian thực hiện từ ngày 5/12 đến 20/12/2024.
Đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã, phải hoàn thành nộp hồ sơ khắc lại mẫu dấu trước ngày 25/12/2024. Riêng với các cơ quan, đơn vị được thành lập mới trực thuộc UBND quận Thuận Hóa, quận Phú Xuân và thị xã Phong Điền phải hoàn thành nộp hồ sơ khắc lại mẫu dấu trước ngày 3/1/2025.
Ghi nhận tại Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH - Công an tỉnh, không khí làm việc rốt ráo hơn bao giờ hết để đảm bảo tiến độ cấp đổi con dấu cho các cơ quan, đơn vị. Theo lãnh đạo Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, 100% thủ tục hồ sơ cấp đổi con dấu đều được thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an; sau đó đơn vị sẽ tiến hành tiếp nhận và phân loại hồ sơ để tiếp tục thực hiện theo đúng quy trình.
Trong đó, các cơ quan, tổ chức, đơn vị cần thực hiện thanh toán tiền khắc con dấu trước khi liên hệ Phòng QLHC về TTXH Công an tỉnh để nhận con dấu mới và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu mới. Người được cử liên hệ nhận con dấu phải là người được cơ quan, tổ chức, đơn vị cử liên hệ nộp hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu, phải mang theo con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu của các đơn vị đã được cấp trước đây và hồ sơ gốc đã nộp trên cổng dịch vụ công đến nhận kết quả tại Bộ phận giải quyết thủ tục hành chính Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH, Trung tâm Tiếp công dân của Công an tỉnh.
Nỗ lực hoàn thành đúng tiến độ
Trung tá Lê Thanh Tú, Đội trưởng Đội Quản lý vũ khí, vật liệu nổ ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện và con dấu (Đội 2), Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH - Công an tỉnh cho biết, để chuẩn bị cho đợt cấp đổi con dấu lần này, đơn vị đã tham mưu các văn bản cho Tỉnh ủy và UBND tỉnh để chỉ đạo, hướng dẫn các tổ chức, cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện.
Với khối lượng lớn công việc như vậy, đơn vị đã đề xuất Ban Giám đốc Công an tỉnh chi viện thêm các cán bộ từng công tác và có kinh nghiệm, nghiệp vụ về làm thủ tục cấp đổi con dấu; đồng thời tăng cường thêm lực lượng tại chỗ để có thể đảm bảo tiến độ công việc đề ra.
Đối với các cơ sở sản xuất con dấu, Đội 2 cũng đã tiến hành rà soát lại phương tiện, thiết bị, máy móc và năng lực sản xuất từng cơ sở để có thể đáp ứng được nhu cầu của các tổ chức, cơ quan, đơn vị. Qua đánh giá, toàn tỉnh có 6 cơ sở sản xuất con dấu đáp ứng đầy đủ năng lực thực hiện. Để tránh quá tải cho một cơ sở, Đội 2 cũng đã lập danh sách và khuyến nghị các cơ quan, tổ chức, đơn vị lựa chọn cơ sở khắc dấu theo từng địa phương đã được phân loại.
Theo thống kê sơ bộ, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH hiện đã tiếp nhận và giải quyết đăng ký lại mẫu con dấu đối với gần 2.000 hồ sơ của các cơ quan, đơn vị, tổ chức. Trong đó, đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị có sử dụng con dấu có hình Quốc huy và Công an đã cơ bản hoàn thành việc đăng ký lại mẫu con dấu.
Tuy nhiên, qua tiếp nhận giải quyết hồ sơ trên cổng dịch vụ công, số lượng hồ sơ không đủ điều kiện tiếp nhận vẫn chiếm 20% với hai lý do chính: Thành phần hồ sơ không đảm bảo theo quy định, không có tài liệu đính kèm và chọn sai nội dung, thủ tục, yêu cầu giải quyết. Với các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hồ sơ từ chối, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH phối hợp các cơ sở sản xuất để đẩy nhanh tiến độ cấp đổi con dấu đã liên hệ trực tiếp để hỗ trợ hoàn thiện và hướng dẫn cách thức nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công.
Để đảm bảo tiến độ, đáp ứng yêu cầu sử dụng con dấu mới khi thành phố Huế trực thuộc Trung ương, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH tập trung phối hợp với đầu mối của các sở, ban, ngành nhằm đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị, cơ quan chưa thực hiện nộp hồ sơ đăng ký lại, đăng ký mới mẫu con dấu. Đồng thời, yêu cầu tất cả cán bộ thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, hoàn thiện phiếu chuyển, đăng ký mẫu dấu nêu cao tinh thần trách nhiệm để kịp thời hoàn thành việc khắc con dấu cho tất cả các cơ quan, tổ chức đã nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công trước ngày 1/1/2025.
“Thời gian tới, đơn vị tập trung tăng cường tối đa thời gian làm việc kể cả thứ 7, Chủ nhật và buổi tối để thực hiện việc tiếp nhận, cấp đổi, cấp mới con dấu cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị. Qua đó, đảm bảo không để tồn đọng hồ sơ chờ tiếp nhận và cấp đổi con dấu không kịp thời”, Trung tá Lê Thanh Tú cho biết thêm.