Ông Hà Văn Khoa, Cục trưởng Cục Thuế tỉnh
Theo ông Hà Văn Khoa, việc triển khai thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền trên địa bàn tỉnh nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp (DN), hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa trực tiếp đến người tiêu dùng theo mô hình kinh doanh cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng lập HĐĐT cho khách hàng mỗi khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ được nhanh chóng, kịp thời, tránh gây phiền hà cho DN, người nộp thuế (NNT). Đồng thời, việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền sẽ tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân lực, tạo thuận lợi cho DN, NNT trong quá trình hội nhập quốc tế, thuận tiện trong thanh toán, đảm bảo an toàn, trách rủi ro mất mát.
Việc triển khai thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền còn giúp việc quản lý thuế trong các lĩnh vực này được minh bạch; qua đó đem lại sự công bằng trong thực hiện nghĩa vụ thuế giữa các loại hình kinh doanh với nhau.
Ông có thể chia sẻ rõ hơn về khái niệm máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (CQT)?
Máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với CQT là thiết bị điện tử đồng bộ hay một hệ thống nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng một phần mềm bán hàng có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các thao tác bán hàng, số liệu bán hàng, in hóa đơn, tra cứu giao dịch, báo cáo giao dịch,... và được kết nối chuyển dữ liệu đến CQT theo định dạng chuẩn bằng phương thức điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.
Như vậy, máy tính tiền có được xác định là máy phát sinh hóa đơn không?
Đúng vậy, phần mềm bán hàng để áp dụng HĐĐT có mã của CQT được khởi tạo từ máy tính tiền là hệ thống phần mềm bán hàng tập trung, phải gắn được dải ký tự mã của CQT để xuất hóa đơn từ máy tính tiền và chuyển dữ liệu tập trung đến CQT thông qua tổ chức truyền nhận.
Tuyên truyền sử dụng hóa đơn điện tử
Giải pháp cấp mã của CQT trên HĐĐT được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với CQT: mã của CQT được cấp tự động, theo dải ký tự cho từng cơ sở kinh doanh thuộc mô hình kinh doanh nêu trên khi đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của CQT được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với CQT và đảm bảo không trùng lắp.
Quy trình quản lý HĐĐT có mã của CQT khởi tạo từ máy tính tiền có phức tạp không, thưa ông?
Quy trình quản lý thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền được quy định khá chi tiết. Cụ thể, trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được tờ khai, cổng điện tử tự động sẽ đối chiếu thông tin trên tờ khai số mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT. Căn cứ vào kết quả đối chiếu, cổng điện tử tự động tạo thông báo về việc tiếp nhận/không tiếp nhận tờ khai/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT, ký, gửi NNT theo địa chỉ thư điện tử của NNT đã đăng ký và qua tổ chức truyền nhận.
Trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày cổng điện tử gửi thông báo về việc tiếp nhận, trường hợp NNT đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền thì hệ thống sẽ tự động đối chiếu các nội dung thông tin và căn cứ kết quả đối chiếu, công chức bộ phận tiếp nhận thông tin đăng ký và dữ liệu HĐĐT xác nhận chấp nhận hoặc từ chối và nhập lý do từ chối. Hệ thống sẽ tự động thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT. Từ đó, ban hành thông báo tại phụ lục ban hành kèm gửi NNT; cuối cùng sẽ cập nhật danh sách NNT sử dụng/ngừng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.
Về nguyên tắc hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với CQT có gì đặc biệt?
Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nguyên tắc hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với CQT phải đảm bảo nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với CQT; không bắt buộc có chữ kỹ số. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
Để triển khai thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đòi hỏi NNT, DN cung cấp phần mềm những gì?
Đối với NNT, cần tích cực phối, kết hợp các nhà mạng và CQT để thực hiện chuyển đổi hoặc đăng ký phát hành HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Chuẩn bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để triển khai thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định. Chuyển dữ liệu HĐĐT có mã của CQT đã khởi tạo từ máy tính tiền cho CQT ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.
Với DN cung cấp phần mềm khởi tạo HĐĐT (nhà mạng) phải phối, kết hợp CQT tổ chức vận động, giải đáp các vướng mắc của NNT khi thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền. Cài đặt và chịu trách nhiệm về các phần mềm lập HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, chịu trách nhiệm lưu trữ HĐĐT của NNT, truyền nhận dữ liệu về hóa đơn giữa NNT với CQT.
Việc triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền là bước đi quan trọng trong hình thành thói quen lấy hóa đơn khi đi mua hàng của khách hàng?
Để triển khai hiệu quả kế hoạch này mỗi người tiêu dùng nên hình thành thói quen lấy hóa đơn khi mua hàng.
Vai trò của người tiêu dùng trong thực hiện kế hoạch này?
Lợi ích mà hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền mang lại rất lớn. Tuy nhiên, cần có sự làm quen của người dân. Vì thế, ngành thuế khuyến khích người tiêu dùng tạo thói quen lấy hóa đơn khi mua hàng.
Để khuyến khích người tiêu dùng có thói quen lấy hóa đơn, Cục Thuế tỉnh đang triển khai chương trình “Hóa đơn may mắn”. Khi người dân biết hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với CQT được giữ lại để tham gia vào chương trình trúng thưởng thì người tiêu dùng sẽ luôn muốn lấy hóa đơn khi bỏ tiền ra mua hàng hóa, cũng như các dịch vụ ăn uống, vui chơi, giải trí… và sẽ ủng hộ những cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền.
Ngành thuế sẽ triển khai những giải pháp nào để thúc đẩy thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền?
Cục Thuế tỉnh đang kết nối các nhà cung cấp giải pháp với NNT để triển khai kế hoạch này. Đồng thời, tiếp tục rà soát các DN, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có sử dụng máy tính tiền, có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng để lựa nhóm NNT có ý thức tuân thủ tốt để triển khai thí điểm.
Hiện, các phòng, các chi cục thuế đang tổ chức tuyên truyền kế hoạch này đến tất cả DN, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền... thuộc đơn vị quản lý. Vận động các DN, NNT thuộc diện áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền phải chuyển đổi hoặc đăng ký thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền chậm nhất là ngày 1/10/2022. Các chi cục thuế cũng xây dựng kế hoạch và giao chỉ tiêu vận động NNT thực hiện HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền cho từng bộ phận quản lý NNT thuộc chi cục thuế và xem đây là một trong những tiêu chí xét thi đua cuối năm 2022.
Xin cảm ơn ông!
HOÀNG LOAN (thực hiện)