Trước đó, Ban Dân tộc tỉnh đã hướng dẫn các huyện A Lưới, Nam Đông tổ chức thành công Đại hội Đại biểu các DTTS cấp huyện. Cụ thể, huyện A Lưới tổ chức Đại hội Đại biểu các DTTS vào ngày 14/6 với 102 đại biểu đại diện cho 42.534 người DTTS trên địa bàn huyện tham dự. Huyện Nam Đông tổ chức Đại hội Đại biểu các DTTS vào ngày 20/6 với 100 đại biểu đại diện 12.400 người DTTS trên địa bàn huyện tham dự.
Theo đó, Đại hội Đại biểu các DTTS huyện A Lưới và Nam Đông cũng đã bầu chọn tổng số 143 đại biểu tiêu biểu đi dự Đại hội Đại biểu các DTTS cấp tỉnh. Ngoài ra, tại các địa phương có đồng bào DTTS sinh sống như Phú Lộc, Phong Điền, Hương Trà, TP. Huế và các sở, ngành cấp tỉnh, cũng đã chọn cử 77 đại biểu đi dự Đại hội Đại biểu các DTTS tỉnh Thừa Thiên Huế lần thứ IV năm 2024. Dự kiến số lượng đại biểu dự Đại hội Đại biểu các DTTS tỉnh Thừa Thiên Huế lần thứ IV năm 2024 là trên 300 người (trong đó có 220 đại biểu đã chọn cử, 5 đại biểu đương nhiên, và số còn lại là đại biểu khách mời đại diện các sở, ban, ngành, đơn vị trong tỉnh).
Theo dự kiến, Đại hội Đại biểu các DTTS tỉnh Thừa Thiên Huế sẽ diễn ra trong 2 ngày 27- 28/8 tại TP. Huế. Ban Chỉ đạo Đại hội Đại biểu các DTTS tỉnh lần thứ IV năm 2024 cũng đã thống nhất một số nội dung về công tác tổ chức Đại hội Đại biểu các DTTS cấp tỉnh như: Dự thảo các báo cáo, tài liệu liên quan; kế hoạch theo dõi, kiểm tra chỉ đạo Đại hội, công tác chỉ đạo, phân công nhiệm vụ, số lượng đại biểu, thời gian, cơ cấu, thành phần, công tác thi đua khen thưởng và các điều kiện cần thiết để tổ chức thành công Đại hội cấp tỉnh; thành lập ban tổ chức, các tiểu ban giúp việc ban chỉ đạo.
Ban chỉ đạo đại hội cũng đã chỉ đạo các cơ quan thông tin, truyền thông đẩy mạnh công tác tuyên truyền các nội dung trước, trong và sau đại hội trên các ấn phẩm, cuộc thi với nhiều hình thức đa dạng, phong phú. Các cơ quan chức năng liên quan phối hợp với Ban Dân tộc tỉnh triển khai tốt, đảm bảo các điều kiện về y tế, văn hóa xã hội, an ninh trật tự… tổ chức đại hội nhằm tạo không khí vui tươi, phấn khởi, động viên và cổ vũ đồng bào DTTS nỗ lực vươn lên giảm nghèo, xây dựng nông thôn mới, đóng góp xây dựng quê hương ngày càng phát triển...